martes, 15 de noviembre de 2011

CARTA DE PRESENTACION



Ricaurte, Octubre 19 de 2011





Señora

NELLY SERRANO MONRROY
Licenciada

Colegio Antonio Ricaurte.


REF: Presentación formal del informe de auditoría.

Estimada Sra. Serrano

Somos una compañía emprendedora en el servicio de auditoría de sistemas. El objetivo de esta carta es la presentación de las falencias y problemáticas encontradas en la sala de sistemas de la institución, que fueron de gran ayuda para la realización de este proyecto. Las instalaciones de la sala cuentan con unos excelentes equipos de cómputo para el uso de los usuarios, pero esta cuenta con algunos problemas que pueden poner en riesgo sus equipos.


Le podemos ofrecer la asesoría y  ayuda de cómo puede mejorar esas falencias encontradas en las instalaciones. Es importante realizar este proceso para evitar grandes pérdidas a futuro y mejorar el uso de esta lo más antes posible.


Dispuestos siempre a proporcionarle una respuesta adecuada a sus necesidades, estaremos llamando para concertar un acita o reunión para la entrega formal del informe.


Gracias por su pertinente atención,




Cordialmente,







CAROLINA VARGAS ESPITIA

Auditora líder

CC. 1070603904
Cel.: 3134609106

PORTADA






INFORME DE AUDITORIA DE SISTEMAS DE LA SALA DE INFORMATICA  DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL ANTONIO RICAURTE (IEDAR)








Autores:

CAROLINA VARGAS ESPITIA

MARIA ALEJANDRA OLIVEROS MONTEALEGRE

MARIA FERNANDA TORRES GRRIDO









Asesor:

DANIEL VEZGA

Auditor de sistemas























INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL

“ITFIP”

Asignatura AUDITORIA DE SISTEMAS

SEMESTRE V

CERES, RICAURTE

Ricaurte-Cundinamarca

Año 2011

INDICE






ALCANCE , OBJETIVOS Y RECURSOS



La auditoria de sistemas se realizará sobre los equipos de computo de la sala de informatica de la instituciòn.



Objetivos

·       Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas computarizados.

·       Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la      recomendación de seguridades y controles.

·       Conocer la situación actual del área informática y las actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos propuestos.

·       Apoyar la función informática a las metas y objetivos de la Organización.



Recursos



Nombres del equipo auditor

CAROLINA VARGAS ESPITIA

MARIA FERNANDA TORRES GARRIDO

MARIA ALEJANDRA OLIVEROS MONTEALEGRE



Fecha de comienzo de la auditoría

Septiembre 19 de 2011

Fecha de culminación de la auditoria

Octubre 19 de 2011

ENCUESTA


ENCUESTAS



E

EC

EE

EF
PREGUNTAS
SI
NO
SI
NO
SI
NO
SI
NO

1.El encargado de la sala  controla el acceso y la correcta utilización de los PC por parte de los usuarios en los horarios designados


X



X



X



X


2. El encargado asigna horarios de acceso a los PC a los usuarios para la realización de las practicas, consultas y trabajos que no son de la institución


X



X



X



X


3. El encargado lleva un control del funcionamiento de cada computador instalado en la sala

X




X

X


X


4. El encargado realiza mantenimiento preventivo del total de equipos instalados en la sala

X




X

X


X


5. El encargado presenta informes periódicos de los mantenimientos preventivos y correctivos que se realicen a los equipos de la sala



X



X



X



X

6. Se presenta alguna clase de desorden en el uso de la sala por parte de los usuarios

X




X


X


X

7.El encargado sanciona al usuario que realice actividades delictivas, como por ejemplo el uso de programas que violen la seguridad de otros sistemas con la suspensión definitiva del servicio


X




X



X



X

8.El encargado sanciona al usuario que usa los equipos para utilizar juegos y/o navegar en páginas con contenido pornográfico, con la suspensión del servicio por un periodo de tiempo






X




X




X




X




9. El usuario puede desarmar, destapar o instalar hardware adicional a un equipo

X




X

X


X


10. En caso de que el usuario requiera instalar hardware adicional a un equipo deberá hacerlo con previa autorización de el encargado


X




X


X



X

11. El encargado hace llamados de atención a las personas que hagan mal uso de los computadores o en general de cualquier equipo o recurso que ellos utilizan en sus actividades o cualquier acción que vaya contra el reglamento


X



X



X



X


12. El encargado informa por escrito al Coordinador para que se tomen las sanciones pertinentes, en caso de una reincidencia en una mala acción, por parte de algún usuario


X



X




X



X

13. La sala de Informática está ubicada en instalaciones adecuadas

X



X

X


X


14. El encargado es el único autorizado para realizar instalaciones y/o actualizaciones de Hardware y Software





X



X


X






X

15. El encargado es responsable de de controlar el acceso y uso de los equipos a los usuarios

X


X


X


X


16. El usuario que requiere uso continuo de un equipo o de la sala o en horarios adicionales presenta una solicitud escrita al Coordinador indicando horarios y equipo a utilizar además presenta una copia de la autorización del encargado



X




X




X




X


17. El coordinador y el administrador son los únicos autorizados para poseer llaves de acceso a la sala


X

X




X


X



E= Encargado

EC= Estudiante Común

EE= Estudiante de Electrónica

EF= Estudiante de Fruver